Einarbeitung01
Onboarding ohne Engpass
Neue Mitarbeitende werden über einen interaktiven Wissens-ChatBot eingearbeitet. Das sichert gleichbleibende Qualität, effizientes Onboarding und die Entlastung bestehender Arbeitskräfte.
KI-Wissensmanagement | AIKT®
KI-Wissensmanagement effizient umsetzen mit AIKT®
KI-Wissensmanagement neu gedacht mit Audio und intelligenter Assistenz. Aus gesprochenem Erfahrungswissen entsteht ein ChatBot, der Fragen präzise, mehrsprachig und rund um die Uhr beantwortet. Ganz ohne aufwendige Dokumentation.
Warum AIKT®?
Mehr als die Digitalisierung von Fachwissen.
KI-Wissensmanagement mit AIKT® verbindet Künstliche Intelligenz mit audiobasierten Prozessen: Fundiertes Fachwissen und wertvolles Erfahrungswissen wird effizient, nachhaltig und interaktiv nutzbar.
Gesprochene Inhalte wie Experteninterviews, Erfahrungsberichte, Dokumentationen oder Prozessbeschreibungen werden in strukturierte, jederzeit abrufbare Informationen verwandelt. So entsteht ein intelligenter digitaler Assistent: Prozesse werden beschleunigt, das digitale Onboarding revolutioniert, Ressourcen gewinnen Kapazitäten. Und das mit minimalem Aufwand für Unternehmen. Anders als klassische Dokumentation setzt AIKT® direkt beim gesprochenen Wort an, inklusive Praxisbeispielen und Sonderfällen, die in keinem Handbuch stehen. Neue Aufnahmen und Dokumente erweitern die Wissensbasis fortlaufend, ohne dass bestehende Inhalte aufwendig überarbeitet werden müssen.
Wie funktioniert AIKT®?
In vier Schritten vom Interview zum Wissens-ChatBot.
Wissen erfassen
Eine erfahrene Fachkraft teilt ihr Wissen im Audioformat in einem zielgerichtet moderierten Interview durch beyond.audio. Flexibel, schnell und unkompliziert. Professionelles Equipment und eine versierte Gesprächsführung sichern dabei die Qualität, die als Grundlage für die Wissensdatenbank eines KI-Assistenten entscheidend ist.
Transkription und Anreicherung
Das gesprochene Wort wird präzise transkribiert und analysiert. Anschließend wird das Wissen strukturiert und für KI-Wissensdatenbanken professionell aufbereitet. Relevante Dokumente werden ergänzend einbezogen. Es entsteht eine fundierte, praxisnahe Wissensbasis.
Entwicklung eines intelligenten ChatBots
Auf Basis der Inhalte entsteht ein KI-gestützter ChatBot, der das Wissen interaktiv abrufbar macht. Fragen in natürlicher Sprache, direkte mehrsprachige Antworten auch per Audio während der Arbeit. Der ChatBot greift ausschließlich auf vorgegebene Daten zu.
Individuelle Anpassungen
Ergänzbar, aktualisierbar, mehrsprachig. Auf Wunsch und mit Genehmigung der Person ist die Integration einer vertrauten Stimme als synthetisierte Expertenstimme möglich.
Live erleben
Kein Mockup! Das ist der echte Bot.
Dieselbe Frage, verschiedene Sprachen: Der ChatBot antwortet zum Beispiel auf Deutsch, Englisch oder Französisch direkt aus der Wissensbasis.
Fragen und testen Sie den ChatBot. Ohne Anmeldung, direkt im Browser.
AIKT®-Bot jetzt selbst testenVorteile auf einen Blick
Sechs Gründe, die im Alltag zählen.
- 01Digitales Onboarding leicht gemacht
- 02Wissenssicherung bei Personalwechsel
- 03Orts- und zeitunabhängig, 24/7 verfügbar
- 04Individuelle Erweiterung und Mehrsprachigkeit
- 05DSGVO konform
- 06Individuelle KI sinnvoll einsetzen statt generische ChatBots zu nutzen
Anwendungsfälle
Wo AIKT® im Alltag wirkt.
Wählen Sie einen Bereich.
Wissenssicherung02
Expertenwissen bleibt erhalten
Erfahrungswissen langjähriger Fachkräfte wird strukturiert gesichert und bleibt abrufbar, auch nach einem Unternehmenswechsel oder Wechsel in den Ruhestand.
Kanzleien03
Recht und Compliance auf Abruf
Juristinnen und Juristen erhalten Fachwissen, Mandantenprozesse und Richtlinien als interaktive Wissensbasis per Schriftchat oder Audio.
Technik04
Anleitungen für technische Berufe
Technische Abläufe, Normen und Maschinenwissen. Direkt am Objekt abrufbar in natürlicher Sprache, ohne langes Blättern in Handbüchern.
Ausbildung05
Wissen für Ausbildung und Qualifizierung
Auszubildende und Fachkräfte rufen Prozesswissen und Qualitätsstandards direkt am Arbeitsplatz ab, interaktiv über den ChatBot.
Support06
Technischer Support, sofort!
Serviceanfragen werden über den ChatBot in Sekunden beantwortet. Bei Bedarf inklusive gesprochener Anleitung.
Wischen →
Versprechen
Ihr Wissen bleibt, auch wenn Experten gehen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen.
Warum eignet sich Audio zur Sicherung von Erfahrungswissen?
Viel Erfahrungswissen wird nie aufgeschrieben. Es hat sich über viele Jahre aufgebaut und nur im Kopf sowie im Handlungsinstinkt gefestigt. Ein moderiertes Audio-Interview holt genau dieses Wissen ab, inklusive Praxisbeispielen und Sonderfällen, die in keinem Handbuch stehen. Das gesprochene Wort lässt sich schneller und mit weniger Aufwand erfassen als eine schriftliche Dokumentation und bildet den Arbeitsalltag realistischer ab.
Welchen Mehrwert bietet ein KI-Assistent für die Wissenssicherung?
Ein KI-Assistent entlastet erfahrene Fachkräfte, indem er wiederkehrende Rückfragen direkt beantwortet, sodass mehr Zeit für andere Aufgaben bleibt. Bei Urlaub oder Krankheit übernimmt der Assistent die Vertretung, sodass Abwesenheiten tatsächlich zur Erholung genutzt werden können. Neue Mitarbeitende werden orts- und zeitunabhängig eingearbeitet und Schritt für Schritt angeleitet. Weil der Assistent Aufgaben interaktiv begleitet, lassen sich Verantwortlichkeiten auf mehrere Schultern verteilen, statt auf eine einzelne Person angewiesen zu sein. Statt Dateien oder Dokumentationen zu durchsuchen, stellt man die Frage direkt an den ChatBot und erhält sofort eine passende Antwort. So bleibt Wissen strukturiert gesichert und abrufbar, auch wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen oder in den Ruhestand gehen.
Wie unterstützt ein KI-Wissensassistent bei Onboarding, Vertretung und Nachfolge?
Neue Mitarbeitende erhalten über den ChatBot direkten Zugriff auf das gesicherte Erfahrungswissen erfahrener Kolleginnen und Kollegen und werden orts- und zeitunabhängig eingearbeitet, statt wochenlang auf Einarbeitung zu warten. Auch bei kurzfristiger Vertretung, etwa durch Urlaub oder Krankheit, greifen Kolleginnen und Kollegen auf dieselbe Wissensbasis zu und können Aufgaben eigenständig übernehmen. Bei einer dauerhaften Nachfolge steht das Wissen unabhängig davon zur Verfügung, ob die ursprüngliche Fachkraft noch im Unternehmen ist. Anstatt Dokumente zu durchsuchen, stellt man die Frage einfach direkt an den ChatBot und erhält sofort eine konkrete Antwort.
Lässt sich der KI-Assistent an bestehende Systeme und unterschiedliche KI-Modelle anpassen?
Ja, beyond.audio setzt auf eine individuelle KI-Lösung statt auf einen generischen ChatBot von der Stange. Die Wissensbasis wird auf den jeweiligen Anwendungsfall zugeschnitten. Details zur Anbindung an bestehende Systeme werden im Beratungsgespräch geklärt.
In wie vielen Sprachen und wie oft ist der KI-Assistent verfügbar?
Der KI-Assistent beantwortet Fragen mehrsprachig, unter anderem auf Deutsch, Englisch und Französisch, und das orts- und zeitunabhängig rund um die Uhr. So können die ChatBots in der Beratung und Anleitung problemlos Sprachbarrieren überwinden und international agieren.
Machen Sie Ihr Wissen zukunftssicher.
Im Beratungsgespräch klären wir Ihren Anwendungsfall und Sie erhalten eine konkrete Einschätzung, was beyond.audio für Ihr Unternehmen leisten kann.
kontakt@beyond.audio · +49 231 22 938 162